F.A.Q. по обучению за рубежом

F.A.Q. ПО ОБУЧЕНИЮ ЗА РУБЕЖОМ (2021 г.)

Раздел постоянно пополняется новой информацией.

Где можно узнать, подхожу ли я под критерий отбора “оценки "хорошо" или "отлично" за учитываемую в конкурсе сессию”? Какая именно сессия учитывается?
При проведении любого конкурса в МВШСЭН, будь то на участие в программе мобильности или на получение финансовой поддержки, учитываются результаты последней сданной сессии. Чтобы узнать, какая сессия в данный момент является учитываемой в конкурсе, вы можете заказать в деканате “Справку об успеваемости” - последняя сессия из этой справки идет в конкурсную оценку.
Если у меня есть задолженность или назначена пересдача, могу ли я участвовать в программах мобильности?
Можете, но для этого вам необходимо закрыть ваши финансовые или академические долги до дедлайна подачи заявок на интересующую вас программ. На момент проведения конкурса (примерно в течение 1 недели после каждого дедлайна) у вас не должно оставаться непогашенных долгов.
Где узнать, есть ли у меня какие-то долги?
Академические задолженности вы можете уточнить в деканате, финансовую задолженность - в бухгалтерии ОАНО “МВШСЭН”.
Если у меня нет официального сертификата IELTS, могу ли я принимать участие в программах мобильности, где нужно подтвердить уровень языка?
Да, можете. В каждом анонсе всегда прописаны условия и требуемый уровень английского или второго изучаемого языка. Если отдельно не прописано обязательное наличие именно Сертификата IELTS или TOEFL, то ваш уровень подтверждает кафедра английского языка по результатам последней сессии. Вам не нужно напрямую писать или обращаться на кафедру -данные поступают автоматически во время конкурса и позже публикуются в Протоколе о проведении конкурса по выбранной вами программе мобильности в общем доступе.
Как написать мотивационное письмо, если оно указано в анонсе?
Объем мотивационного письма может зависеть от условий зарубежного вуза, поэтому указываются в каждом конкретном анонсе. По содержанию, вам нужно ответить в письме на ряд вопросов:
  • Почему я хочу принять участие именно в этой программе?
  • Чем эта программа поможет или почему именно она важна в рамках моего обучения в Шанинке?
  • Есть ли в расписании (описании) программы лектор, конкретная тема или что-то иное, что особо привлекло мое внимание?
  • Как я дальше собираюсь использовать навыки или информацию, полученную на этой программе? Для чего?

Что означает наличие рекомендации от научного руководителя? Как ее получить?
Рекомендация от научного руководителя или декана может запрашиваться в двух форматах: либо рекомендательное письмо на бланке Шанинки, подписанное деканом или научным руководителем, либо его (ее) подпись на вашем мотивационном письме.

Второй вариант будет использоваться во основном для участия студента в конкурсе на софинансирования участия в конференциях.

В первом варианте вам необходимо ознакомиться с доступными в интернете примерами Recommendation letters и составить черновик, который подходил бы под ваше описание (от лица вашего научного руководителя). Возможность получить рекомендацию от научного руководителя необходимо обсуждать с ним (ней) заранее либо лично, либо, написав на электронную почту. Если научный руководитель говорит, что готов дать рекомендацию - ему (ей) необходимо направить подготовленный черновик на редактирование. Уже отредактированную рекомендацию руководитель подписывает и передает студенту.
Как узнать, могу ли я принять участие в программе мобильности?
Условия участия и допуска к каждой конкретной программе описаны в анонсе и они могут отличаться. 
  • Языковые курсы - подавать заявки могут все студенты и слушатели, конкурс на финансовую поддержку организуется в 2021 году организуется только среди студентов 1-3 курсов бакалавриата.
  • Курсы лекций в партнерских вузах - подавать заявки на участие и финансовую поддержку могут студенты 2-3 курсов бакалавриата и 1 курса магистратуры;
  • Профессиональные и научные, включая конференции - подавать заявки на участие и финансовую поддержку могут студенты 3-4 курсов бакалавриата и 1-2 курсов магистратуры;
  • Семестровый обмен - подавать заявки могут студенты 3 курса бакалавриата и студенты магистратуры, сдавшие минимум 1 сессию;
  • Практика за рубежом - подавать заявку на участие и финансовую поддержку могут студенты 3-4 курсов бакалавриата и студенты магистратуры, сдавшие минимум 1 сессию.


Если вы подходите под все критерии, собрали необходимый пакет документов, то воспользуйтесь нужной онлайн заявок:
  • Заявка на участие в стажировке
  • Заявка на участие в программе обмена
  • Заявка на участие в практике 

Почему меня могут не допустить до участия?
Есть несколько конкретных причин, почему могут не разрешить допуск к участию в программе мобильности: 
  1. вы не прошли по минимальным требованиям участия по итогам конкурса. (см. Минимальные требования);
  2. ваша оценка за дополнительные критерии от вуза-партнера была ниже, чем минимальная разрешенная, либо количество мест на программе было ограничено из-за чего доступ получили студенты в порядке очереди от самый высокой суммарной оценки по конкурсу; 
  3. вы уже получали в этом учебном году финансовую поддержку на этот или иной тип мобильности;
  4. вы является студентом, обучающимся со 100% скидкой и не оплачиваете обучение в МВШСЭН.

Как получить финансовую поддержку?
Если в программе мобильности есть возможность получить финансовую поддержку на оплату программы обучения,то информация об этом есть в анонсе. 
Финансовая поддержка может быть:
  • по итогам прохождения конкурса на возмещение расходов. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов, включая подтверждение оплаты программы и сертификат, подтверждающий успешное окончание программы мобильности. Возмещение производится в виде материальной помощи за вычетом налога НДФЛ в размере 13% от общей суммы;
  • по итогам прохождения конкурса на оплату расходов. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов, указанных в анонсе самой программы. Оплата расходов производится в виде материальной помощи за вычетом налога НДФЛ в размере 13% от общей суммы на карту МИР студента для покрытия расходов на обучения до окончания программы мобильности и без необходимости предоставления сертификата об успешном окончании. Студенты, получившие финансовую поддержку в виде оплаты расходов (до окончания программы), но не завершившие программу обучения за рубежом по причинам не относящимся к форс-мажорным обстоятельствам лишаются возможности получать финансовую поддержку до окончания своего обучения на основной образовательной программе. Обязательным условием является предоставление отзыва и копии Сертификата участника в течение 2 недель после окончания программы;
  • по итогам конкурса на оплату расходов напрямую в вуз-партнер. Организуется отдельно для каждой программы мобильности, которая подразумевает оплату обучения напрямую в вуз-партнер без привлечения студента. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов. Оплата обучения производится напрямую МВШСЭН в вуз-партнер. Сумма, уплаченная за студента напрямую за рубеж воспринимается законодательством РФ как доход студента и облагается налогом НДФЛ в размере 13% от оплаченной суммы. Ежегодно весной (апрель-май) МВШСЭН готовит и выдает студентам, получившим такой вид финансовой поддержки, именные Справки о получении дохода с которой студенту необходимо обратиться в ближайший офис Налоговой РФ для заполнения 3 НДФЛ и получения квитанции на оплату. Налог студент оплачивает самостоятельно в следующем календарном году.

Подробнее о налоге читайте в Уведомлении о налоге НДФЛ.

Какие вообще есть конкурсы и чем они отличаются?
В МВШСЭН есть два конкурса: на участие (допуск к участию, отбор участников) и на получение финансовой поддержки. 
  • Первый конкурс проводится, чтобы отобрать тех студентов и слушателей, которые подходят под общие критерии отбора, указанные в анонсе. Все студенты, прошедшие этот отбор могут принять участие в программе мобильности за счет собственных средств.
  • Конкурс на финансовую поддержку проводится только среди студентов и слушателей программ, указанных в анонсе в соответствующем разделе. 

Списки студентов, получивших доступ к участию и получивших финансовую поддержку могут отличаться.
Могут ли студенты, находящиеся в академическом отпуске принимать участие в программах мобильности?
Да могут, но только в коротких стажировках без предоставления финансовой поддержки.
Могут ли выпускники принимать участие в программах мобильности?
Нет, для того, чтобы принять участие в любой объявленной программе мобильности необходимо иметь статус студента, если иное не указано в конкретном анонсе.
Я принял(а) участие в языковом курсе, стажировке, конференции или иной программе обучения за рубежом, которая не была объявлена на сайте МВШСЭН. Могу ли я подать заявку на возмещение?
Если это конференция, то да. Вы можете подать заявление на участие в конкурсе на возмещение расходов даже если эта конференция не входит в перечень рекомендуемых, указанных на сайте МВШСЭН. Но для участия вам необходимо написать мотивационное письмо, объяснив связь вашей программы обучения, контента конференции и ваших профессиональных планов, при этом получив на письме подпись (согласие) вашего научного руководителя.
Курс лекций в ином вузе (не партнерском) — да, можете.
Языковой курс — нет, студенты могут подать заявку на участие в конкурсе на возмещение только при участии в программе, объявленной на сайте МВШСЭН.
Свободная семестровая мобильность — вы поехали за рубеж на семестр в вуз не являющийся партнером Шанинки и оплатили там обучение. Нет, расходы на программу обучения по свободной мобильности не возмещаются.