F.A.Q. по обучению за рубежом

При проведении любого конкурса в МВШСЭН, будь то на участие в программе мобильности или на получение финансовой поддержки, учитываются результаты последней сданной сессии. Чтобы узнать, какая сессия в данный момент является учитываемой в конкурсе, вы можете заказать в деканате “Справку об успеваемости” - последняя сессия из этой справки идет в конкурсную оценку.

Можете, но для этого вам необходимо закрыть ваши финансовые или академические долги до дедлайна подачи заявок на интересующую вас программ. На момент проведения конкурса (примерно в течение 1 недели после каждого дедлайна) у вас не должно оставаться непогашенных долгов.

Академические задолженности вы можете уточнить в деканате, финансовую задолженность - в бухгалтерии ОАНО “МВШСЭН”.

Объем мотивационного письма может зависеть от условий зарубежного вуза, поэтому указываются в каждом конкретном анонсе. По содержанию, вам нужно ответить в письме на ряд вопросов:

• Почему я хочу принять участие именно в этой программе?
• Чем эта программа поможет или почему именно она важна в рамках моего обучения в Шанинке?
• Есть ли в расписании (описании) программы лектор, конкретная тема или что-то иное, что особо привлекло мое внимание?
• Как я дальше собираюсь использовать навыки или информацию, полученную на этой программе? Для чего?

Рекомендация от научного руководителя или декана может запрашиваться в двух форматах: либо рекомендательное письмо на бланке Шанинки, подписанное деканом или научным руководителем, либо его (ее) подпись на вашем мотивационном письме.

Второй вариант будет использоваться во основном для участия студента в конкурсе на софинансирования участия в конференциях.

В первом варианте вам необходимо ознакомиться с доступными в интернете примерами Recommendation letters и составить черновик, который подходил бы под ваше описание (от лица вашего научного руководителя). Возможность получить рекомендацию от научного руководителя необходимо обсуждать с ним (ней) заранее либо лично, либо, написав на электронную почту. Если научный руководитель говорит, что готов дать рекомендацию - ему (ей) необходимо направить подготовленный черновик на редактирование. Уже отредактированную рекомендацию руководитель подписывает и передает студенту.

Условия участия и допуска к каждой конкретной программе описаны в анонсе и они могут отличаться. 

• Языковые курсы - подавать заявки могут все студенты и слушатели, конкурс на финансовую поддержку организуется в 2021 году организуется только среди студентов 1-3 курсов бакалавриата.
• Курсы лекций в партнерских вузах - подавать заявки на участие и финансовую поддержку могут студенты 2-3 курсов бакалавриата и 1 курса магистратуры;
• Профессиональные и научные, включая конференции - подавать заявки на участие и финансовую поддержку могут студенты 3-4 курсов бакалавриата и 1-2 курсов магистратуры;
• Семестровый обмен - подавать заявки могут студенты 3 курса бакалавриата и студенты магистратуры, сдавшие минимум 1 сессию;
• Практика за рубежом - подавать заявку на участие и финансовую поддержку могут студенты 3-4 курсов бакалавриата и студенты магистратуры, сдавшие минимум 1 сессию.

Если вы подходите под все критерии, собрали необходимый пакет документов, то воспользуйтесь нужной онлайн заявок:

• Заявка на участие в стажировке
• Заявка на участие в программе обмена
• Заявка на участие в практике 

Есть несколько конкретных причин, почему могут не разрешить допуск к участию в программе мобильности: 

1. вы не прошли по минимальным требованиям участия по итогам конкурса. (см. Минимальные требования);
2. ваша оценка за дополнительные критерии от вуза-партнера была ниже, чем минимальная разрешенная, либо количество мест на программе было ограничено из-за чего доступ получили студенты в порядке очереди от самый высокой суммарной оценки по конкурсу; 
3. вы уже получали в этом учебном году финансовую поддержку на этот или иной тип мобильности;
4. вы является студентом, обучающимся со 100% скидкой и не оплачиваете обучение в МВШСЭН.

Если в программе мобильности есть возможность получить финансовую поддержку на оплату программы обучения,то информация об этом есть в анонсе. 
Финансовая поддержка может быть:

• по итогам прохождения конкурса на возмещение расходов. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов, включая подтверждение оплаты программы и сертификат, подтверждающий успешное окончание программы мобильности. Возмещение производится в виде материальной помощи за вычетом налога НДФЛ в размере 13% от общей суммы;
• по итогам прохождения конкурса на оплату расходов. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов, указанных в анонсе самой программы. Оплата расходов производится в виде материальной помощи за вычетом налога НДФЛ в размере 13% от общей суммы на карту МИР студента для покрытия расходов на обучения до окончания программы мобильности и без необходимости предоставления сертификата об успешном окончании. Студенты, получившие финансовую поддержку в виде оплаты расходов (до окончания программы), но не завершившие программу обучения за рубежом по причинам не относящимся к форс-мажорным обстоятельствам лишаются возможности получать финансовую поддержку до окончания своего обучения на основной образовательной программе. Обязательным условием является предоставление отзыва и копии Сертификата участника в течение 2 недель после окончания программы;
• по итогам конкурса на оплату расходов напрямую в вуз-партнер. Организуется отдельно для каждой программы мобильности, которая подразумевает оплату обучения напрямую в вуз-партнер без привлечения студента. Студент подает заявку с пакетом дополнительных документов. Оплата обучения производится напрямую МВШСЭН в вуз-партнер. Сумма, уплаченная за студента напрямую за рубеж воспринимается законодательством РФ как доход студента и облагается налогом НДФЛ в размере 13% от оплаченной суммы. Ежегодно весной (апрель-май) МВШСЭН готовит и выдает студентам, получившим такой вид финансовой поддержки, именные Справки о получении дохода с которой студенту необходимо обратиться в ближайший офис Налоговой РФ для заполнения 3 НДФЛ и получения квитанции на оплату. Налог студент оплачивает самостоятельно в следующем календарном году.

Подробнее о налоге читайте в Уведомлении о налоге НДФЛ.

В МВШСЭН есть два конкурса: на участие (допуск к участию, отбор участников) и на получение финансовой поддержки. 

• Первый конкурс проводится, чтобы отобрать тех студентов и слушателей, которые подходят под общие критерии отбора, указанные в анонсе. Все студенты, прошедшие этот отбор могут принять участие в программе мобильности за счет собственных средств.
• Конкурс на финансовую поддержку проводится только среди студентов и слушателей программ, указанных в анонсе в соответствующем разделе. 

Списки студентов, получивших доступ к участию и получивших финансовую поддержку могут отличаться.

Да могут, но только в коротких стажировках без предоставления финансовой поддержки.

Нет, для того, чтобы принять участие в любой объявленной программе мобильности необходимо иметь статус студента, если иное не указано в конкретном анонсе.

Если это конференция, то да. Вы можете подать заявление на участие в конкурсе на возмещение расходов даже если эта конференция не входит в перечень рекомендуемых, указанных на сайте МВШСЭН. Но для участия вам необходимо написать мотивационное письмо, объяснив связь вашей программы обучения, контента конференции и ваших профессиональных планов, при этом получив на письме подпись (согласие) вашего научного руководителя.
Курс лекций в ином вузе (не партнерском) — да, можете.
Языковой курс — нет, студенты могут подать заявку на участие в конкурсе на возмещение только при участии в программе, объявленной на сайте МВШСЭН.
Свободная семестровая мобильность — вы поехали за рубеж на семестр в вуз не являющийся партнером Шанинки и оплатили там обучение. Нет, расходы на программу обучения по свободной мобильности не возмещаются.